Informativa sulla tutela della Privacy
Gentile Cliente,
come previsto dal Codice sulla Privacy (1), Banca ITB S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa sull'utilizzazione dei Suoi dati personali e sulla tutela dei suoi diritti.
Fonte e contenuto dei dati personali.
La nostra Banca acquisisce i Suoi dati in connessione ai rapporti contrattuali in essere, mediante raccolta effettuata presso l'interessato, nonché presso terzi (ad esempio, società di marketing e comunicazione).
Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati.
Banca ITB detiene dati personali che La riguardano, forniti da Lei o da altri soggetti (2). Questi dati sono utilizzati con le sole modalità necessarie per fornire i servizi bancari e finanziari da Lei richiesti (3). Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato:
- all'acquisizione delle informazioni preliminari alla conclusione dei contratti relativi ai servizi da Lei richiesti, all'esecuzione delle obbligazioni previste contrattualmente, alla gestione delle operazioni, ai fini di elaborazione statistica, all'offerta degli eventuali servizi aggiuntivi connessi a quelli in essere, nonché all'eventuale offerta di ulteriori prodotti e servizi;
- all'assolvimento da parte di Banca ITB degli obblighi di legge e di quelli derivanti dalle istruzioni delle Autorità ed Organi di Vigilanza, nonché in particolare per l'assolvimento degli obblighi nascenti dalla normativa antiriciclaggio e antiterrorismo;
- con il suo consenso, del tutto facoltativo, alla rilevazione della qualità dei servizi forniti e/o per ricerche di mercato anche tramite SMS o e-mail;
- con il Suo consenso, del tutto facoltativo, i Suoi dati personali potranno essere trattati altres per l'invio di informazione commerciale, materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, offerte di prodotti e servizi di terzi anche tramite SMS o e-mail.
Per le finalità di cui ai punti (a) e (b), il conferimento dei dati ed il Trattamento degli stessi è indispensabile ai fini del rapporto contrattuale.
La mancata prestazione del consenso per i punti (c) e (d) comporta che le attività ivi indicate non potranno essere eseguite.
Modalità di trattamento dei dati.
In relazione alle sopra indicate finalità, la nostra Banca elaborerà i Suoi dati con mezzi elettronici ed anche per via telefonica e telematica mediante registrazione ed elaborazione su supporto magnetico o cartaceo, assicurando idonee misure per la sicurezza dei dati stessi, nel rispetto della legge e del diritto alla riservatezza degli interessati.
I dati personali sono trattati, da personale di Banca ITB specificamente incaricato, con modalità strettamente necessarie e funzionali connesse alle finalità del trattamento.
L'eventuale trattamento dei dati sensibili di cui all'art. 4, comma 1, lett. d), del Codice della Privacy avviene limitatamente alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, anche precontrattuali, che la nostra Banca assume al fine di fornire beni e servizi all'interessato. In tal caso, con la sottoscrizione del presente modulo, Lei esprime anche lo specifico consenso in forma scritta al trattamento dei Suoi dati personali sensibili.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, senza il conferimento dei dati, richiesti in base ad un obbligo di legge ovvero strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e agli adempimenti strettamente connessi, non sarà possibile svolgere le attività richieste per la conclusione e per l'esecuzione del Contratto. Si ricorda che il consenso è, invece, del tutto facoltativo per l'eventuale futura offerta di prodotti e servizi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno, invece, comunicati ai soggetti ai quali la comunicazione è prevista per legge. Per alcuni servizi, la banca utilizza società esterne che operano per suo conto (4) ed altre banche ed istituti finanziari, operanti anche all'estero, alle quali trasmette i Suoi dati; tali soggetti terzi sono designati Responsabili del trattamento ovvero operano come autonomi Titolari del trattamento.
L'elenco completo ed aggiornato di queste società, comprensivo della loro qualifica ai sensi del Codice della privacy, è disponibile presso la nostra sede, le filiali ed eventualmente sul sito Internet
www.bancaitb.it. Scarica qui l'elenco
Per lo svolgimento delle finalità (a) e (b) sopra indicate, i dati potranno essere comunicati a: -banche datori di lavoro; -consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; -autorità di polizia e uffici giudiziari. L'elenco di questi soggetti è disponibile presso la nostra sede, le filiali ed, eventualmente, anche sul sito Internet
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Se ha espresso il consenso specifico (c) per la rilevazione della qualità dei servizi forniti e/o per ricerche di mercato, i Suoi dati (ad esclusione di quelli "sensibili") potranno essere comunicati, a tal fine a società terze.
Se ha manifestato l'opzione (d) per ricevere informazione commerciale, materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti e servizi di terzi, i dati (ad esclusione di quelli "sensibili") potranno essere comunicati a società di marketing e ricerche di mercato.
Questi soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento o, eventualmente, di Responsabili del trattamento e il loro elenco completo ed aggiornato, comprensivo della loro qualifica ai sensi del Codice della privacy, è disponibile presso la nostra sede, le filiali ed eventualmente sul sito Internet
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Diritti del Cliente
Lei può chiedere in ogni momento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs 196/03, di ottenere da Banca ITB la conferma dell'esistenza dei dati che la riguardano, che Le saranno comunicati in forma intelligibile, nonché l'indicazione: dell'origine di tali dati, delle finalità e della logica del loro trattamento, degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 D. Lgs 196/03. Può, inoltre, chiedere l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, nonché la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco degli stessi, qualora siano trattati in violazione di legge.
Ha altres diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati e, in ogni caso, al trattamento degli stessi per fini commerciali. Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la Filiale ove intrattiene il rapporto.
Responsabile del Trattamento.
Per i diritti di cui al precedente paragrafo Lei potrà rivolgersi, per iscritto, al Responsabile del Trattamento dei dati c/o Banca ITB S.p.A Via R. Koch 1.2 - 20152 Milano MI.
Informativa Specifica ex Art. 5 del Codice Deontologico sui Sistemi di Informazioni Creditizie
Finalità di tutela del credito e di contenimento dei relativi rischi
Gentile Cliente, in relazione al prodotto di credito da Lei richiesto, utilizziamo alcuni dati che La riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati, che servono per valutare la sua affidabilità, sarà impossibile esaminare la Sua richiesta.
Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune informazioni saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili dai soggetti partecipanti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiederà un prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate.
Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso. In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso non è necessario.
Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.).
Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito
www.garanteprivacy.it, inoltrandolo alla nostra società presso:
BANCA ITB S.p.A., via Robert Koch 1.2, 20152 Milano MI.
CRIF S.p.A., Via Francesco Zanardi 41, 40131 Bologna
CERVED BUSINESS Information S.p.A., Via Morgagni 30h, 00100 Roma
A queste ultime, Banca ITB comunicherà i Suoi dati per come di seguito spiegato.
Conserviamo i Suoi dati presso la nostra Società per tutto ciò che è necessario per gestire i prodotti di credito richiesti ed i rapporti connessi e per adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice deontologico del 2004 (Gazzetta Ufficiale n. 300 del 23 dicembre 2004; sito web www.garanteprivacy.it). I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie.
I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).
Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare saranno estratte in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a Lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza.
I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirLe un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono esserLe fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito.
I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da:
-
CRIF S.p.A., con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con il Pubblico: Via Francesco Zanardi 41, 40131 Bologna. Fax: 051 6458940, Tel: 051 6458900, sito internet: www.consumatori.crif.com.
- TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo;
- PARTECIPANTI: Banche, Intermediari Finanziari, soggetti privati che nell'esercizio di un'attività commerciale o professionale concedono dilazioni di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di soggetti che esercitano attività di recupero crediti);
- TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tempi indicati nel Codice di deontologia, vedere tabella sotto riportata;
- USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI;
- ALTRO: CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di informazioni creditizie operanti in vari paesi europei ed extra-europei e, pertanto, i dati trattati potranno essere comunicati (sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre società, anche estere, che operano nel rispetto della legislazione del loro paese come autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni creditizie e quindi perseguono le medesime finalità di trattamento del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi esteri convenzionati disponibili al sito www.crif.com).
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CERVED BUSINESS Information S.p.A., con sede legale in Roma, Via Morgagni 30h, 00100 Roma; sito Internet: www.cerved.com; Recapiti Utili: Ufficio Privacy: Via Morgagni 30h, 00100 Roma; Fax 06/44110764; e-mail: privacy@cerved.com;
- TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo;
- PARTECIPANTI: Banche e Società finanziarie;
- TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: quelli previsti dal codice di deontologia, vedere tabella sotto riportata;
- USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI;
- ALTRO: Cerved Business Information Spa effettua altres in ogni forma (anche dunque mediante l'uso di sistemi automatizzati di Credit Scoring) nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento dei dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o elementi riconoscibili da chiunque. Per istruzioni su come fare richieste di accesso Privacy: tel. 848 788 836 (messaggio registrato).
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e, a tal fine può rivolgersi al
"Responsabile del trattamento" di Banca ITB S.p.A., all'indirizzo: Via Robert Koch 1.2, 20152 MILANO oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti sopra indicati.
Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del Codice deontologico).
Tempi di Conservazione dei dati nei Sistemi di Informazioni Creditizie
Richieste di finanziamento
6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa
Morosità di due rate o di due mesi poi sanate
12 mesi dalla regolarizzazione
Eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati
36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso)
Rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi)
36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi, nella prima fase di applicazione del Codice di deontologia, il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date.
Note
(1): Art. 13 D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196.
(2): Altri soggetti che effettuano operazioni che La riguardano (a debito o a credito) o che, per soddisfare ad una sua richiesta (ad esempio, ai fini della concessione di un finanziamento), forniscono alla banca informazioni sul suo patrimonio o sulle sue attività economiche, finanziarie, commerciali, professionali, ecc.
(3): Ad esempio, conto corrente, apertura di credito, mutui e finanziamenti, libretti di deposito, deposito titoli, gestione valori mobiliari, incasso effetti, documenti e assegni, cambio di valute estere, cassette di sicurezza, carte di credito, bancomat, pagamento utenze, contributi e tributi.
(4): Società che svolgono servizi di pagamento, esattorie e tesorerie, intermediazione bancaria e finanziaria; lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni e altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela; archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; rilevamento dei rischi finanziari; controllo delle frodi; recupero crediti.